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(DT)훈련운영매뉴얼

사전기획→모집·선발→개강→운영→수료를 단계별로 설명한 운영매뉴얼 문서
참고 [DT Team] [AI] - 드라이브 [DAS] - 드라이브 DT TEAM 외부 공유용 링크 관리 노션 (수강생 페이지, 운영진 페이지, 가이드 등) 데이터 분석 스쿨의 경우 신규 과정 진행 전 [DAS0] (다운로드 후 재업로드, 폴더명 변경 필수) 폴더 본인 컴퓨터에 다운 > 압축 해제> 드라이브 재업로드 > 폴더명 변경하여 사용 할 것

사전기획

타임라인: (훈련시작월) - 3M
이전 기수 회고 및 과정의 큰 방향성을 잡는 기간
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단계
업무Task
타임라인 (기준일: 훈련시작월)
협력부서
관련문서
준비사항
사전 기획
ASAP ~ 개강월 2개월전
교육팀
사전 기획
강사 구인 완료 후 ~ 재해보험가입일까지
교육팀
flex 문서/증명서 부분 확인
- 강사 단가표, 계약 시기 등은 강사 업체 또는 강사와 논의 후 결정
사전 기획
교육팀

과정 구체화

타임라인: (훈련시작월) -2M ~ -1M
모집·선발 전 과정개강을 위한 홍보 및 사전기획 업무 전반을 포함
행정:
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단계
업무Task
타임라인 (기준일: 훈련시작월)
협력부서
관련문서
준비사항
과정 구체화
요청서 전달 후 일주일 이내 또는 일정 조율
교육팀
브랜드마케팅
https://www.notion.so/likelion/7a991980530c4545bd4ad4d55d6d400b
과정 구체화
킥오프 미팅 ~ 2주내
교육팀
브랜드마케팅
어드민
과정 구체화
훈련시작일 6주 전
교육행정
교육팀
행정 문서 참고
과정 구체화
보조강사 구인 후 ~ (시간표 등록 전까지)
교육행정
교육팀
행정 문서 참고
- 경력, 자격증 수집 - 보조강사 변경확인서 작성 - 가이드 전달
과정 구체화
-2M ~1M
교육행정
교육팀
행정 문서 참고
과정 구체화
-2M ~1M
교육행정
교육팀
행정 문서 참고
- 행정지원시스템 상에 업로드 된 운영계획서, 사업개요서의 내용과 일치하여야 함. - 시간표가 변경될 경우에는 반드시 변경 훈련일 이전에 고용센터의 변경신고 승인을 받아야 함.
과정 구체화
-2M ~1M
상시
교육팀
어드민
과정 구체화
-2M ~1M
교육팀
예산안 템플릿 참고
과정 구체화
-2M ~1M
교육팀
훈련 탐색표 탬플릿 확인

모집·선발

타임라인: 개강-1M
TECH!T 홈페이지 내 지원한 지원자를 대상으로한 모집 및 개강안내 업무
행정:
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단계
업무Task
타임라인 (기준일: 훈련시작월)
협력부서
관련문서
준비사항
모집기간
-1M
교육팀
브랜드마케팅
모집기간
-1M
교육행정
개강 -7D까지 진행
모집기간
-1M
교육팀
모집기간
-1M
교육팀
선발
-1M
상시
교육팀
선발
-1M
교육팀
선발
개강일 - 7D
교육팀
선발
상시
개강일 - 7D
교육팀
강사
사전 논의된 일정에 맞춰서 진행( 강의 시작 전 자료 공유 원칙)
선발
상시
개강일 -1D
교육팀
선발
상시
개강일 -1D
교육팀
행정 문서 참고
선발
상시
개강일 -1D
교육팀
선발
상시
개강일 -1D
교육팀
선발
개강일 -1D
교육팀
교육행정
행정 문서 참고
선발
개강일 -1D
교육팀
선발
개강일 -1D
교육팀
선발
개강일 -1D
교육팀
- OT 액티비티
선발
개강일 -1D
교육팀
강사

개강

타임라인: 개강+7D
선발 후 확정자 기간까지 일련의 활동
행정:
Search
단계
업무Task
타임라인 (기준일: 훈련시작월)
협력부서
관련문서
준비사항
개강일 ~ 개강일+7D
개강일
교육팀
개강일 ~ 개강일+7D
개강일 +7D
교육팀
행정 문서 참고
개강일 ~ 개강일+7D
개강일 +7D
상시
행정 문서 참고
개강일 ~ 개강일+7D
개강일 +7D
교육팀
교육행정
행정 문서 참고
개강일 ~ 개강일+7D
개강일 +7D
교육팀
외주업체 (yes24)
개강일 ~ 개강일+7D
개강일 +7D
교육행정
교육팀
행정 문서 참고
개강일 ~ 개강일+7D
개강일 +7D
상시
교육팀
강사

운영

타임라인: 수료-1D
행정:
Search
단계
업무Task
타임라인 (기준일: 훈련시작월)
협력부서
관련문서
준비사항
운영중
상시
교육팀
운영중
사유 발생일 +1D
교육팀
행정 문서 참고
운영중
상시
교육팀
운영중
상시
프로젝트 시작일-5D
교육팀
운영중
프로젝트 시작일-5D
교육팀
사전 미팅부터 계약서 내용 검토 및 승인 대기 시간까지 고려하여 타임라인 넉넉히 잡기
운영중
(훈련 중 변경 사항 발생 시) ~변경 예정일 전일
교육팀
교육행정
행정 문서 참고
운영중
매월 24일까지
교육팀
(slack #talk 채널의 매달 외주인건비 공지를 참고하여 마감일 확인)
운영중
특강일 -7D
교육팀
운영중
상시
교육팀
운영중
상시
교육팀
운영중
상시
교육팀
운영중
상시
교육팀
멘토 업무 가이드
운영중
상시
교육팀
매주 금요일 위클리 피드백 진행
운영중
스쿨별 상이
교육팀
AI스쿨: 격월 데이터분석스쿨: 과정 중 1회 변경

수료

타임라인: 수료일 이후
행정:
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단계
업무Task
타임라인 (기준일: 훈련시작월)
협력부서
관련문서
준비사항