QR 관리
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입실체크를 위한 QR코드는 9시부터 10분 동안만 디스코드 #qr알림채널에 노출
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개강 후 1~2주 (적응기간) 동안은 HRD 시스템 QR 출석상황 동시 체크 후 미체크자에게 안내(9시 10분 이내로 찍을 수 있도록)
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9시 10분 이후 QR 코드 이미지는 삭제
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상시 수강생 지각/외출/복귀/조퇴 시 QR 코드 전달
응답시트
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#지각외출조퇴신고 채널에 해당 수강생이 올린 글의 스레드 확인 후 QR 체크방에서 QR코드 전달
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QR 스캔 후 QR 체크방에서 퇴실할 수 있도록 안내
(예시) 디스코드 안내
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수업 종료 후 퇴실체크를 위한 QR코드는 5시 50분부터 10분 동안만 디스코드 #qr알림채널에 노출
*부정 출석 방지를 위해 주기적으로 QR 갱신 필요
HRD vs 줌 수기 출석부 비교
1.
운영매니저가 매주 HRD-Net 출석부 업데이트
[AIS9] HRD 출석부 업로드 예시_매주 HRD 출석부 확인 후 구글시트에 업로드(개인정보 제외)
2.
작성한 출석부와 HRD-Net 출석부 비교해서, 다른 부분 메모
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줌 기록이 없는데, 시스템 상에서 출석으로 인정된 경우(부정 출석)를 적발하기 위함
[AIS9] HRD vs Zoom 출석부 비교 예시 시트
부정 출석 & 경고 명단 관리
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Zoom 수기 출석 기록과 HRD 시스템의 QR코드 기록이 일치하지 않을 경우 부정 출석으로 간주
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수강생 중 부정 출석이 발견될 경우 매니저에게 공유 후 아래 부정 출석 확인 및 관리 페이지 작성
