QR 관리 및 갱신
•
행정상 교육생들의 부정을 막기 위함
•
매일 수업 종료 후 QR 갱신 필요
1. 교육생 입실 QR 확인
•
행정지원시스템 접속 → 통합심사과정 → 출결관리 → 출석입력요청 → 내 담당 과정 선택 → 교육생 입실 출석 확인
◦
입실 시간이 00:00으로 확인되는 교육생은 디엠 혹은 개별 연락 필요
2. (지각생) QR 요청
•
지각생의 경우 모니터링 매니저 or 보조강사님께 QR 요청해서 본인이 찍을 수 있도록 사전에 안내가 되어야 함
•
지각생 체크 후 QR 찍었는지 확인 (확인 방법은 위 방법과 동일)
3. (외출) QR 요청
•
당일 외출 대상자는 외출 시, 중간 QR 체크하고 다시 복귀 QR 찍어야 함 (사전에 안내 필요)
•
외출 대상자 확인 후 중간 QR 체크 및 복귀 QR 잘 찍었는지 확인
◦
행정지원시스템 접속 → 통합심사 과정 → 출결관리 → 출석입력요청 → 내 담당 과정 선택 → 교육생 퇴실 시간 확인
◦
안 찍었을 경우 → 해당 교육생에게 요청해서 외출시간만큼 QR 찍고 복귀 QR 찍을 수 있도록 요청
◦
외출 QR을 안 찍고 다음 날이 된 경우 → 공문 작성해야 함
4. (조퇴) QR 요청
•
당일 조퇴 대상자는 조퇴 시, 퇴실 QR 찍을 수 있도록 사전 안내
•
당일 조퇴 대상자 확인 후 해당 시간에 퇴실 QR 찍었는지 확인
•
행정지원시스템 접속 → 통합심사 과정 → 출결관리 → 출석입력요청 → 내 담당 과정 선택 → 교육생 퇴실 시간 확인
4. 화면 확인 안되는 교육생 QR 요청
•
줌 화면에서 사라진 교육생의 경우 1번은 경고 처리 (디스코드 디엠으로 경고 안내)
•
2번 이상 반복될 경우 화면에서 확인 안 된 시간 만큼 외출 처리 요청
◦
외출 처리 및 복귀 QR 잘 찍었는지 확인
5. 퇴실 QR 체크
•
퇴실은 반드시! 18:10 전까지 진행되어야 함 → 18:10 이후는 부정출결로 처리될 수 있음
•
교육생들에게 18:10 전까지 퇴실 QR 체크할 수 있도록 사전 안내 필요
•
매일 수업 종료 후 18:10 까지 실시간으로 행정지원시스템에서 교육생 퇴실 QR 체크 현황 확인
◦
행정지원시스템 접속 → 통합심사 과정 → 출결관리 → 출석입력요청→ 내 담당 과정 선택 → 교육생 퇴실 시간 확인
◦
퇴실 QR이 00:00으로 뜨는 교육생에게는 반드시 디엠 혹은 전화하여 퇴실 QR 찍을 수 있도록 요청
6. QR 갱신
•
교육생 퇴실 QR 잘 찍었는지 최종 확인 후 QR 갱신 진행
•
QR 갱신은 매일 18:10~15분 쯤 진행하면 됨 (단, 교육생들이 퇴실 QR을 잘 찍었다는 전제 하에 진행)
◦
행정지원시스템 → 통합심사과정 → 출결관리→ QR코드관리 → 담당훈련과정명 선택 → 출력버튼 클릭 → 갱신 버튼 클릭 → 출력 버튼 클릭 → pdf로 출력 후 모니터링 매니저 OR 보조강사에게 매일 전달
