역할 및 물품 정리
수료생 평가시트
2기 온/오프라인 TimeLine
오프라인 | 온라인 | 운영진 체크사항 (목록  /작업 중 일시 / 완료시 이모지 바꾸기) |
사전공지/준비물
• 개인 노트북
• 티셔츠 갈아입기 편한 이너티 | 사전공지/준비물 | 2월 16일 해커톤 이후 17시50분 데모데이 공지사항 정리
◦ 상의 편하게 갈아입을 수 있는, 위에 입을 수 있는 이너를 입는 등 복장으로 입고 오길 권장 |
[~ 08:50] 로비 소집 및 D타워 17층 입장
- 소집
- 1차 소집 장소 : D타워 지하로비
- 타워 방문증 각 팀에 1개씩 부여 최대 10개 대여 가능
- 늦게 오신 팀원분들은 각 팀장님께 출입 부탁
- 1차적으로 멋사 운영진 1명 B1층 및 17층 입구 대기 (9시 30분까지)
- 줌 입장 안내
| [~ 08:50]
- 기존과 동일하게 줌 입장 안내 | 제작물
데모데이 행사 오시는 길 노션 페이지 제작
타워 방문증 발급
방문기록증 제작 및 출력
→ 필요 항목: 이름, 티셔츠 수령여부, 입실시간, 퇴실시간, 서명란 2개
촬영 등의 마케팅동의서 제작 및 출력
오프라인 참여자 명함 제작 및 출력 → 드라이브
→ PDF 제작 완료
데모데이 PPT 1 slide
◦ 노트북 세팅 및 줌 접속 필수
◦ 프로젝트 팀 별 자리 안내 17층 확인 필요
TA 역할별 타임테이블 (강사진 포함)
현장세팅
1. 17층 입구
방문기록증 작성 (대기줄 2개로 나눠서 진행-한글순)
마케팅동의서 작성 (55장)
명함 배부
티셔츠 배부 및 환복 안내
오전 간식 배부 → 마켓컬리 빵, 우유 각 55개
멀티탭 대여
2. 타운홀
자리별 깃발 세팅
포토존 세팅
손소독제, 물티슈 등 세팅
|
[09:00 ~ 09:50] 인원 체킹 및 오프닝
• 진행 내용 소개
◦ 타임라인
◦ 해커톤 시연 상호 평가 진행 설명
• 게더타운 공간 소개
◦ 해커톤 프로덕트 시연부스
◦ 게임 및 휴게공간
◦ 컨퍼런스 홀
◦ 이벤트 홀
• 이벤트 소개
◦ 방명록 페들렛
◦ SNS 이벤트 (포토존) | [09:00 ~ 09:50] 인원 체킹 및 오프닝
(내용 동일)
줌에서 진행 | |
[10:00 ~ 10:30] 특강
• 오철님 소개 및 특강 진행
◦ 줌에서 그대로 진행
◦ QnA는 디스코드 라운지 채널 이용 | [10:00 ~ 10:30] 특강
(내용 동일)
줌에서 진행 | 제작물
2교시 PPT 제작
오철님 제작한 특강 레퍼런스 사전 확인 및 다운로드
특강 시간 재확인 → 변경 가능성 多 ⇒ 변경완료 |
[10:30 ~ 12:30] 해커톤 상호 평가
게더타운 이동 안내(줌 나가도 괜찮다고 안내)
• 총 13팀 전시
◦ 팀 당 12팀의 프로젝트를 봐야 하는 상황
◦ 전시 순서 제공
자기 팀 부스에서 시작해서 로테이션, 자기 팀으로 돌아오도록
• 할당 시간 약 120분
◦ 팀 당 7분 시연 시간 부여 `
운영진의 진행 필요(타이머 사용)
총 90분 소요 예상
평가표와 함께
• 투표시간 두 팀씩 ! | [10:30 ~ 12:30] 해커톤 상호 평가
(내용 동일)
게더타운에서 메인홀에서 진행
| 제작물
3교시 PPT 제작
◦ 1교시에 다 설명했기에 링크랑 비밀번호만 작성하기
게더타운 링크, 비밀번호 확인
• 운영스태프존: techitbes2
• 이벤트홀: 220919
• 컨퍼런스홀: 230217
mp4파일들 유튜브 업로드 (하루 10개 제한으로 인해 bes1,2기 계정 둘 다 사용 필요)
게더타운 시연부스 연결 자료들 최종 확인
• 시연 영상
• 발표자료 pdf 링크
• 결과물 배포 링크
게더타운 투표부스 구글폼 링크 확인
해커톤 우수팀 투표 링크
현장세팅
도시락 수령 (12시반 도착예정) |
[12:30 ~ 14:00] 점심 식사
• 도시락 수령 및 배분 - 1팀부터 13팀까지
• 뒷 처리
◦ 음식물 쓰레기
각 팀에 비닐봉투 부여
◦ 분리수거
차곡차곡
• 운영진 식사 교대로 진행
• 식사이후 게더타운으로 이동 후 방명록 작성 독려 | [12:30 ~ 14:00] 점심 식사
• 식사이후 게더타운으로 이동 후 방명록 작성 독려 | 현장세팅
도시락 배분 및 비닐봉투 부여
- 도시락, 물, 제로콜라, 짜요짜요
물티슈, 물 세팅 |
[14:00 ~ 15:30] 레크레이션
• 게임 항목
◦ 종합게임
0.5초 듣고 노래 제목 맞추기 게임
• 디스코드? 게더 채팅방? 먼저남기는 사람. (운영진 컴퓨터 기준)
눈코입
신서유기 뒤져보기
◦ O / X
탈락 시 자동소환
어떻게 진행되는지 확인필요
• 재우님께 부정 행위 감시 부탁
◦ 강사님 진행 - 이상한건 다시켜봐요
개발 질문 OX
캐치마인드
몸으로 말해요?ㅋ
◦ 다른 레크레이션도 조사해보기 | [14:00 ~ 15:30] 레크레이션
(내용 동일)
게더타운에서 이벤트존에서 진행 | 제작물
5교시 PPT 제작
각 게임별 링크
게더타운 이벤트 존 재확인
진행 게임들 목록 정리 및 배포물 재확인
레크레이션 상품 수량 확인 |
[15:30 ~ 16:00]쉬는시간
• 운영진 - 우수팀, 우수생 선정 및 리워드 준비
• 이벤트 리마인드
◦ 방명록 패들렛
◦ SNS 이벤트 (포토존) | [15:30 ~ 16:00]쉬는시간
(내용 동일)
게더타운에서 메인홀에서 쉬도록 안내 | |
[16:00 ~ 17:15]시상식
• 해커톤 우수팀
◦ 전일 포스코 해커톤 평가 점수+ 강사진 점수 + 해커톤 상호 평가 설문 점수로 발표
• 수료증 안내 → HRD-Net에서 7일 내 발급가능
◦ 수료생 혜택 공개
• 우수 수료생 공개
◦ 발표 및 폼보드 기념사진 촬영
◦ 우수 수료생 혜택 공개
• 럭키드로우 | [16:00 ~ 17:15]시상식
(내용 동일)
게더타운에서 컨퍼런스홀 이동 및 진행
럭키드로우는 아쉽게 못함 | |
[17:15~17:30] 교육 리뷰
• 교육 종료 이후 설문조사
◦ 지난 5개월간 교육을 받으면서 훈련생분들이 성장하는데 어떤 부분이 가장 도움이 많이 되었고, 본 과정 중 개선이 필요한 부분은 무9엇이 있는지 최종 설문조사를 통해 피드백 하는 시간을 가질 예정입니다. | [17:15~17:30] 교육 리뷰
(내용 동일)
게더타운 컨퍼런스홀에 있지만 설문은 디스코드로 전달 | |
[17:30~18:00] 교육 종료 이후 프로세스 안내
• 교육 종료 이후의 프로세스 안내
◦ HRD Net 수강평 작성 방법
◦ KDT 수료생 커뮤니티인 세렝게티 안내
◦ 강사진 인사
• 단체사진 촬영 (온/오프 둘다) | [17:30~18:00] 교육 종료 이후 프로세스 안내
(내용 동일)
게더타운 컨퍼런스홀 진행 및 사진은 메인홀에서 찍고
줌으로 입장유도 (퇴실기록 남게)
| 제작물
현장세팅
카메라 삼각대 세팅 |
최종세팅
•
이름표 제작 /
•
멀티탭
•
OX퀴즈
•
강사님 세
체크리스트
온오프라인 결정
17층 공간 대여 상신승민
해커톤 상호 평가표 제작
패들렛 사이트 제작
SNS 이벤트 페이지 제작
해시태그 사전 확인
게더타운 제작 확인
SNS 이벤트 상품 선정 및 상신
세부 기획
수강생 수요조사
GA팀 미팅
럭키드로우 제품 선정
식음료 선정
해커톤 상호평가
우수수료생 선정
특강연사 서칭 및 컨택
BES 스쿨 소품 주문 제작
해커톤 시상식
수료증 및 상장 제작
역할별 타임테이블
PPT 만들기
레크레이션
•
신서유기
•
0.5초 듣고 노래 제목 맞추기 게임 - 오프라인
•
카훗
◦
3가지 세션
•
게더타운
◦
O / X
◦
골든벨
•
초성게임 (영화, 예능, 드라마, 브랜드 이름)
•
수강생 / 강사진 대화시간
•
….다양하게 기획 필요
•
가장 멀리에서 온 사람
•
가장 가까이에서 온 사람 - 아무것도 안줌
•
상장 커버 30개 구매 필요
포토존 제작
•
AI 스쿨 소품 재사용 의뢰
◦
나중에 문의 후 추가 구매 물품 필요할지
견적 65명 기준 상신 완료 !
수료증 견적
주문 제작 제품 - 외주로 진행
