보조강사 & 모니터링매니저
보조강사 : 과정내(ZOOM)에 상주 하며 학습 보조의 역할을 하는 사람
→ 대학교 조교의 느낌
모니터링 매니저 : 과정내(ZOOM)에 상주 하며 출석체크를 해주는 사람
STEP1. 보조강사 & 모니터링 매니저 구인
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과정에 따라 보조강사, 모니터링 매니저 구인(2인) / / 모니터링 & 보조강사 구인 (1인)
STEP2. 보조강사 & 모니터링 매니저 계약 및 인수인계
•
아래의 문서 전달
[강의 정보]
•
과정명 : 테킷 00스쿨: 00기
•
강의 기간 : 2020년 00월 00일 ~ 2020년 00월 00일
•
교육시간 : 오전9시 ~ 오후6시
계정 정보
ZOOM 링크 :
구글드라이브 링크 :
ID :
PS :
[업무내용]
1. 출석 체크
•
구글 스프리드 시트 내에 출결 내용 업데이트 (매 시간 진행)
•
줌 캡쳐 (화면 캡쳐) [총3회]
→ 시간 및 학생 모두의 얼굴이 나올 수 있게 캡쳐
◦
입실 9시~9시10분 1회
◦
중간 14시 ~ 14시 10분 1회
◦
퇴실 5시50분~ 6시 1회
•
QR코드(ZOOM화면 공유) [총2회]
◦
입실 9시~9시10분 1회
◦
퇴실 6시~ 6시10분 1회
2. 서류 정리
•
수강 증명서,출석부 전달 (발급은 운영진 담당)
◦
신청일 기준 1일 소요
•
출석 입력 대장 작성
◦
공결신청 및 출결정정이 필요할 시 아래의 내용 작성
1.
공결의 경우(병결,예비군 입사 시험 등등)
1-1. 증빙서류 및 출결 스프리드 시트 캡쳐본 삽입
1-2. 입실,퇴실 시간의 경우
•
결석 : 9 : 00 / 18:00
•
조퇴 : 입실시간 / 조퇴시간
•
외출 : 외출퇴실시간/ 외출 입실 시간
2.
QR 오류로 인한 출결정정 요청의 경우
2-1. 규정 상 처리가 어려운 요청임으로 HRD-NET상의 문제로 인한 오류가 아닐 시 처리 불가능 (해당 경우에는 오류가 나온 화면 캡쳐 요청)
•
해당 경우 발생 시 아래의 자료 서류에 첨부
1.
학생과 주고 받았던 DM 내용 / 오류가 나온 화면 캡쳐본 ( QR오류로 인해 QR을 찍지 못했다는 내용이 담긴 )
→ 오류 화면을 캡쳐하지 못했을 시 DM내용만 첨부
2.
출결 스프리드 시트 캡쳐본 삽입
3.
9시,14시,18시 줌 화면 캡쳐본 삽입
4.
운영진이 전달해주는 오류 공지 내용 캡쳐본 삽입 (HRD상에서의 공지 내용)
.png&blockId=aad5d529-e2a3-461d-b972-d7fb588820a0)
3.
출석입력대장
3. 훈련생 출결 관리
1.
목적 : 수업 분위기과 KDT과정 출결 방침으로 인한 내용 처리
•
수업 시간 중 태도 불량인 수강생에게 태도 개선을 요청하였으나 변화가 없는 경우
•
카메라 각도, 역광 등에 의해 얼굴 식별이 불가할 경우
•
누워서, 자면서, 운전 등 딴짓하면서 교육 수강을 하는 경우
•
기타 모니터링 매니저 판단 하에 수업 분위기를 흐리는 태도를 보일 경우
2.
절차
Discord DM으로 수강생에게 경고 수강생 확인 답변2-1. 바로 DM 확인 후 대처할 시 별도의 조치를 취하지 않음
2-2. 답변이 없을 경우 운영진에게 공유 후 모니터링 매니저의 판단 하에 결석/지각 처리 (애매한 경우와 처리 이후에 운영매니저에게 DM)
4. 기타
•
스쿨 구글 계정 관리
•
상호 간 협의한 일정으로 진행하는 회의 진행
[타임 라인 별 데일리 루틴]
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