운영
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훈련생에게 나가기 전에 공유하기
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구글폼-디스코드/ 구글폼-슬랙 자동화 툴
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있으면 편하지만 없어도 문제 없기에 시간적 여유가 있을 때 하기
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사용 상황 예시
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익명신고 폼 알림 [ 구글폼 → 디스코드 #운영진채널 or 슬랙 DM방 ]
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상시 커피챗 알림 [ 구글폼 → 디스코드 #운영진채널 or 슬랙 DM방 ]
기획
가이드
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설명: 해당 기획 작업에 대한 대략적인 설명을 작성했습니다.
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업무 TODO LIST : 예상되는 업무를 나열하였습니다. 반드시 해당 업무만 진행되는 것이 아니며, 경우에 따라 생략될 수도, 추가될 수도 있는 점 인지 바랍니다.
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참고 페이지: 5기에서 사용했던 페이지입니다. 이외에도 다양한 레퍼런스가 있으니 다른 페이지도 꼭 참고해보시길 바랍니다.
0. 템플릿 사용
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주의점: 원본 템플릿 편집하지 않기!
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옮기기로 옮기는 것이 가장 편함!
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템플릿의 아이콘을 바로 바꿔서 확인하면 편함
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→ 원본이 편집 되었을 경우, 버전 기록으로 가서 복원하기
1. 프로젝트
1.1 설명
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프로젝트의 갯수와 일정은 시수에 맞춰 정해져있습니다.
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강사진과 협업이 필요한 업무입니다
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진행되는 프로젝트는 개인 프로젝트와 팀 프로젝트(이이디어톤, 해커톤, 데모데이) 로 구분됩니다.
1.2 업무 TODO LIST
강사님과 소통
프로젝트(미션) 제작 요청 및 확인
프로젝트 평가표 전달
프로젝트 수행 가이드(노션) 관련 업무
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일정 (수행 기간, 제출 마감일 등) 안내
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제출 방법 안내
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수행 방법 안내
프로젝트 공지 관련 업무 디스코드
평가 및 제출 관련 업무 구글 시트/폼
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평가표 제작
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제출 폼 제작
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제출 현황 확인
1.3 참고 페이지
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학생들에게 나간 미션 수행 & 제출 가이드입니다.
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강사님과 소통하였던 프로젝트 빌딩 페이지입니다.
2. 프로그램
2.1 설명
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진행되었던 프로그램은 아기사자반, HR 프로그램, CS 탐구생활(6기), 필수 스터디(3,6,7), 백엔드 위키 등이 있습니다.
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일반적으로 단기적인 특강, 이벤트처럼 일회성이 아닌, 연속적으로 진행하면 프로그램으로 불립니다.
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프로그램 업무를 기획할 때는 가용 가능한 예산 파악과 운영을 위한 촘촘한 일정 기획이 필요합니다.
2.2 업무 TODO LIST
가용 예산 파악하기
일정 확인하기
연사 관련
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서칭 및 컨텍을 위한 메일 제안서 작성
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제안서 작성 시, 공유용 문서와 내부용 문서를 명시해주세요.
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사전 미팅
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섭외 확정 후 지급액 협의하기
프로그램 레퍼런스 찾아보기 (운영을 위해)
제공되어야 하는 물품 혹은 상품이 있다면 예산 확인하기
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ex. 가령 코딩 테스트 역량 향상을 위한 프로그램을 기획한다 하면, 코딩테스트 플랫폼의 응시권을 제공한다거나, 미션 성공자에게 리워드를 제공한다거나 등
관리용 운영 가이드 작성하기
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포함 되어야 할 내용
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개요
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관련 문서 및 링크 바로가기 (아카이빙용)
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진행 일정 및 방법
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예산 정리
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작성하는 이유
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같은 프로젝트를 담당하는 팀원이 팔로우업 할 수 있도록 하기 위함
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부재일 경우 인수인계 해주기 위함
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차후 레퍼런스 파악을 용이하게 하기 위함
학생에게 공지할 가이드 제작
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일정 (수행 기간, 제출 마감일 등) 안내
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(제출물이 있을 경우)
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제출 방법 안내
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제출 폼 제작
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수행 방법 안내
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참여가 필수인지 아닌지
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리워드가 있는지
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참여하게 끔 어떤 이점을 가진 프로그램인지 설득할 필요가 있습니다!
만족도 설문 제작
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간단한 설문조사를 통해 VOC를 확인하고 차후 개선의 용도로 사용합니다.
2.3 참고 페이지
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3. 이벤트
3.1 설명
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단기성으로 진행되는 경우 입니다.
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프로그램 업무와 동일하게 가용 가능한 예산 파악과 운영을 위한 촘촘한 일정 기획이 필요합니다.
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단순한 지급성 이벤트보다는 분명한 목적과 충분한 참여가 따라올 수 있는 이벤트를 진행하는 것이 중요합니다.
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운영 리소스가 있는지 꼭 확인 후에 진행해주세요. 프로그램과 프로젝트가 훨씬 더 중요합니다.
2.2 업무 TODO LIST
가용 예산 파악하기
일정 확인하기
이벤트 목적과 기대효과 분명하게 설정하기
제공되어야 하는 물품 혹은 상품이 있다면 예산 확인하기
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보상이 당연시 되지 않도록 해야합니다. 기프티콘 지급이 당연시 되지 않도록, 너무 크지 않은 금액(최대 만원, 적정 오천원 선) 으로 설정해주세요!
관리용 운영 가이드 작성하기
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포함 되어야 할 내용
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개요
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관련 문서 및 링크 바로가기 (아카이빙용)
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진행 일정 및 방법
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예산 정리
학생에게 공지할 가이드 제작
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일정 (수행 기간, 제출 마감일 등) 안내
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(제출물이 있을 경우)
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제출 방법 안내
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제출 폼 제작
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수행 방법 안내
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참여가 필수인지 아닌지
