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[DA6] 업무가이드(보조강사)

1. 강의 정보

1. 강의 정보

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과정명 : 데이터분석 부트캠프 6회차

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훈련기간 : 25.06.30~25.11.20 (760시간 / 96일)

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교육시간 : 09:00 ~ 18:00

계정 정보 및 링크 모음

구분	계정 정보 및 링크
구글 줌 계정	ID : da_school_official@likelion.net PW : likelion2023!
줌 링크
구글 드라이브	Google.Drive
공결신청 링크	공결신청 가이드 신청 구글폼
디스코드	https://discord.gg/4SdFtku9

2. 업무 내용

출석 체크

교시	시간
1교시(QR 출결 / 화면 스크린샷)	9:00~9:50
2교시	10:00~10:50
3교시	11:00~11:50
점심 시간	11:50~13:00
4교시	13:00~13:50
5교시 (화면 스크린샷)	14:00~14:50
6교시	15:00~15:50
7교시	16:00~16:50
8교시	17:00~18:00
수업 종료(QR 출결 / 화면 스크린 샷)	17:50~

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구글 스프레드 시트 내 출결 내용 업데이트

Table

시간/교시

업무상세

참고자료 및 링크

8:50~9:00 (수업 시작 전)

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디스코드 #보조강사 채널에 출근 보고

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QR 코드 업로드 확인(구글 드라이브) * QR코드는 1주일에 1번씩 갱신됩니다.

https://drive.google.com/drive/u/0/folders/1Wh2K7aEGbIViBYKUr9DEvCIQeAkzhSOM

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[QR 요청방 스레드 생성] • 디스코드 qr요청방 채널에 스레드 생성 [스레드 생성 방법] - 참고자료 및 링크 영상 방법 확인 - 상세 내용에 아래 문구 복붙 QR 요청방 :[지각/조퇴/외출 신고 양식 예시] 지각 (9:10 이후 입장) ◦ 보조강사님 태그 ◦ 입력방식 : 00시 김멋사 지각 QR 신청합니다. - 사유 : 사유 입력 외출시작 ◦ 보조강사님 태그 ◦ 입력방식 : 00시 김멋사 외출 QR 신청합니다. - 사유 : 사유 입력 외출복귀 ◦ 보조강사님 태그 ◦ 입력방식 : 00시 김멋사 복귀 QR 신청합니다. 조퇴 ◦ 보조강사님 태그 ◦ 입력방식 : 00시 김멋사 복귀 QR 신청합니다. - 사유 : 사유 입력 외출 시작/복귀 시에 QR 필수로 찍기 QR 체크가 완료되지 않았는데 줌 강의실을 먼저 퇴장할 경우 또한 부정 출석으로 간주되니 주의바랍니다.

#❗qr요청방 _ 멋쟁이사자처럼 클라우드 엔지니어링 부트캠프 2기 - Discord 2024-10-25 14-59-18.mp4

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ZOOM 강사진 공동호스트 권한 부여

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ZOOM 기록 녹화가 제대로 되고 있는지 체크

9:00~9:50 (1교시)

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[오전 줌 캡쳐] • 9:05~9:10 사이의 ZOOM 오전 화면 캡쳐 • 화면 캡쳐 전 아래 문구 디스코드 #라운지-강의중 방 작성 ⇒ “줌 캡쳐하겠습니다. 눈, 코, 입 잘 나오도록 해주세요.” • 줌 화면 캡쳐 • 오전 캡쳐 사진 ⇒ 구글 드라이브 업로드

image.webp

https://drive.google.com/drive/folders/1GzwAHX4k8AatjTaCCy286gNIYkTVeS1l?usp=sharing

9:00~9:50 (1교시)

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[공결신청자 서류 체크 및 출석대장 작성(있을경우)] • 전날 공결신청자 서류 제출 체크 (구글폼) • 공결신청자가 파일 제출했을 경우 서류 작성(Click!) • 출석입력대장 드라이브 업로드

https://drive.google.com/drive/folders/10wJuJQWULoCOT-B4oeNeQP1M22YaJYek?usp=sharing

• 질의 응답 및 수업시간 체크

점심시간

• 질의 응답 및 수업시간 체크

[중간 줌 캡쳐] • 14:00~14:05 사이의 ZOOM 오전 화면 캡쳐 • 화면 캡쳐 전 아래 문구 디스코드 #라운지-강의중 방 작성 ⇒ “줌 캡쳐하겠습니다. 눈, 코, 입 잘 나오도록 해주세요.” • 줌 화면 캡쳐 • 중간 캡쳐 사진 ⇒ 구글 드라이브 업로드

https://drive.google.com/drive/folders/1GzwAHX4k8AatjTaCCy286gNIYkTVeS1l?usp=sharing

17:50~18:00(8교시)

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[퇴실 줌 캡쳐] • 17:50~18:00 사이의 ZOOM 오전 화면 캡쳐 • 화면 캡쳐 전 아래 문구 디스코드 #라운지-강의중 방 작성 ⇒ “줌 캡쳐하겠습니다. 눈, 코, 입 잘 나오도록 해주세요.” • 줌 화면 캡쳐 • 퇴실 캡쳐 사진 ⇒ 구글 드라이브 업로드

지속적 업무

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[QR 제공 (중요!!)] *훈련생 출결과 직결되어 빠르게 대응이 필요한 업무 • 디스코드 qr요청방알림 확인 • 지각/외출&복귀/조퇴 건으로 훈련생이 QR 요청 시 해당 훈련생에게 디엠으로 QR 제공 • 제공 후 체크 이모지 남기기 [보조강사 업무 일지 작성] • 해당 링크(Click!)에 업무 일지 작성

줌 수업 기록 업로드

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다음날 오전 전일 줌 기록 영상 업로드 • 줌 웹사이트 > 구글 로그인 > 내 계정 > 녹화 및 대화내용 > 전일 줌 수업 영상 다운로드 > 구글 드라이브 업로드

https://us06web.zoom.us/account/report?isPersonal=true#/usageReports/historyMeeting?dateFrom=2025-06-22&dateTo=2025-06-23&firstSortValue=&lastSortValue=&page=1.mp4

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위클리 설문이 있을 경우만 진행

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위클리 설문 정리

사유 발생일 다음일 오전 시간내에 작성

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출석입력 대장 작성 → 서류 미제출 시 (7일이내에 제출 안내)

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줌 화면 캡쳐 [총 3회]

◦

시간 및 학생 모두의 얼굴이 나올 수 있게 캡쳐 

◦

입실 : 9:00~9:10 (1회)

◦

중간 : 14:00~14:10 (1회)

◦

퇴실 : 17:50~18:00 (1회)

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QR 코드 관리

◦

멋사 사이트 내에 관리(운영진 업로드)

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입실 8시50분~9시10분 1회 

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퇴실 5시50분~ 6시10분 1회

◦

중간 QR 체크의 경우에는 보조강사가 관리 

▪

외출,조퇴,지각 등등 

서류 정리

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수강 증명서,출석부 전달 (발급은 운영진 담당)

◦

신청일 기준 2~3일 소요 

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위클리설문 정리

◦

마감일 다음날 오전 내에 정리 

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출석입력 대장 작성 (공결신청 및 출결정정이 필요할 시 아래의 내용 작성)

공결신청(병결,예비군 입사 시험 등등)

출석 입력 증빙자료_발생일자(학생명).hwp

5002.5KB

1-1. 작성 방법

•

발생일 : 공결신청이 필요한 일자

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신청일 : 출석입력 대장 작성 일자

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훈련생 성명 : 대상 훈련생 성명

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사유 : 공결신청 사유 (병결, 예비군, 입사시험 등등)

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입실/퇴실 시간

◦

결석 : 9 : 00 / 18:00

◦

조퇴 : 입실시간 / 조퇴시간 

◦

외출 : 외출퇴실시간/ 외출 입실 시간 

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훈련생 서명 : 원격

•

관리자 서명 : 원준님 서명 복붙

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사유 : 공결신청 사유 작성 

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출석부 첨부자료 : 출석 증빙이 가능한 자료 첨부 (엑셀 시트)

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공결 : 공결신청 증빙 가능한 서류 첨부 

QR 오류로 인한 출결정정 요청의 경우

HRD-Net 상의 문제로 인한 오류가 아닐 시 처리 불가

작성 방법은 아래 내용을 제외하고는 위와 동일

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사유 : 시스템 오류 

필수 증빙 자료

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오류가 나온 화면 캡쳐본 (캡쳐시 시간 나와야 함)

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출결 시트 캡쳐본 삽입

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9시, 14시, 18시 줌 캡쳐 화면 삽입

훈련생 출결 관리

목적 : 수업 분위기와 KDT과정 출결 방침으로 인한 내용 처리

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수업 시간 중 태도 불량인 수강생에게 태도 개선을 요청하였으나 변화가 없는 경우 

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카메라 각도, 역광 등에 의해 얼굴 식별이 불가할 경우 

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누워서, 자면서, 운전 등 딴짓하면서 교육 수강을 하는 경우 

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기타 모니터링 매니저 판단 하에 수업 분위기를 흐리는 태도를 보일 경우

절차

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Discord DM으로 수강생에게 경고

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수강생 확인 답변

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바로 DM 확인 후 대처할 시 별도의 조치를 취하지 않음 

◦

답변이 없을 경우 운영진에게 공유 후 모니터링 매니저의 판단 하에 결석/지각 처리 (애매한 경우와 처리 이후에 운영매니저에게 DM)

보조강사 일지 작성

수강생 학습 케어 및 촉진

Google Drive1. 보조강사 일지 - Google Drive

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수업전까지 교안 내용 숙지 

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교육시간내에 나오는 질문에 대한 답변 

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학습 촉진을 위해 필요한 활동 제안 

◦

블로그 개설 및 작성, 알고리즘 풀이, 코드 리뷰, 사이드 프로젝트 수행 등  

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교육 내용, 수강생, 운영 관련 특이 사항 보고 (운영진측에 공유)  

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교육 중 발생하는 문제에 대해 처리 이후 운영진에게 해당 내용 공유

→ 학생명, 상황, 대처 방법 에 대한 내용 공유

줌 영상 업로드

•

전일자 수업에 대한 줌 영상 기록 업로드 필요 

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줌 웹사이트 로그인(구글 로그인) > 내 계정 > 녹화 및 대화내용 > 다운로드 > 구글 드라이브 업로드

기타

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부트캠프 구글 계정 관리 

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상호 간 협의한 일정으로 진행하는 회의 진행 

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# 보조강사 채널에 출근 보고 

4. 상황별 대체 방법

상황	대처방법
무단 지각/조퇴/결석 발생 시	1. 보조강사가 디스코드 ‘운영진’ 채널에 상황 공유(확인 일시, 결석자 이름, 상태(지각/조퇴/결석) 등)2. 보조강사가 해당 훈련생에게 개별 연락 후, 사유 파악 및 공유 (디스코드 DM, 전화 등)
HRD-Net 오류 발생 시	1. 보조강사가 오류 발생 인지 직후 훈련생 대상 ‘출결 증빙 화면 캡쳐’ 할 수 있도록 안내 (Zoom 얼굴, 컴퓨터 시간 캡쳐)2. 보조강사도 줌 전체 참여자 화면 (Zoom 얼굴, 컴퓨터 시간) 캡쳐 진행
자유롭게 추가