1. 매일매일 출석 정정
사유 발생일 다음 날까지만 시스템에서 출결 정정이 가능합니다.
1.
훈련생 출결 관리 페이지 접속
2.
클래스매니저님 업데이트 사항 확인
•
•
3.
HRD-Net 행정지원시스템 접속
*공인인증서 설치 필요
4.
통합심사과정 > 출결관리 > 출석입력요청 > 검색 > 해당 프로그램 요청
5.
왼쪽 하단 사유발생일 선택 > 훈련생 선택 > 오른쪽 상단 출석입력요청 선택 > 팝업창 생성
6.
정정내용 입력(훈련생 출결 관리 페이지 확인)
•
일반 정정 처리
◦
출결상태 선택>출석입력요청사유 선택>입/퇴실 시간 입력>증빙자료 첨부>출석입력요청
•
공결 처리
◦
휴가/공가 선택>휴가/공가 사유 선택>증빙자료 첨부>출석입력요청
※ 증빙자료 첨부시 jpeg, png형식 불가
※ 첨부가능 파일용량 확인 필요
7.
출석입력요청조회
통합심사과정 > 출석입력요청조회 > 검색 > 해당 프로그램 조회 > 스크롤 후 처리상태 확인
증빙자료보강
훈련생 선택>오른쪽 상단 증빙자료보강 선택>파일 첨부
정정요청 기한 내에 증빙자료 업로드가 안되어있을 경우 클래스매니저님께 문의 필요
8.
훈련생 출결 관리 페이지 진행상태 수정
신청 완료/승인 완료/회수/공문 작성 필요/공문 발송 완료 中 선택
9.
처리상태가 승인으로 넘어가지 않을 경우 추가 증빙자료 요청
*수강생 개별 연락 후 시스템에 증빙자료 업데이트
2. 출석 정정 공문 발송
정정 요청이 기한이 지난 항목은 공문 발송을 통해서만 정정 가능합니다.
1.
2.
받는 기관 설정
'강남고용센터' 검색
(즐겨찾기 설정도 되어 있음)
3.
문서 제목 : [멋쟁이사자처럼] 출석입력요청
4.
입력요청이 필요한 수강생 정보를 담아 문서 수정
5.
제출자 이름 실제 요청자로 변경
6.
파일 첨부
•
맥 : 글자 깨지지 않도록 유의
일반 QR 정정 - 출석입력요청 대장과 출석부 증빙자료 필요 (온라인 수업의 경우 zoom 기록 포함)
공결 정정 - 공결 증빙자료 필요
3. 수강 증빙용 출석부 출력
행정지원시스템 > 통합심사과정 > 출결관리 > 출석부보기
1.
발급 요청자 이름, 필요한 날짜 선택 후 검색
아래 이미지와 같이 원하는 수강생, 날짜만 보이도록 필터링
해당 기간 중 출석정정요청이 완료되었는지, 잘못 표시된 날짜는 없는지 확인
주의! 당일에 요청하는 경우..
퇴실처리가 완료되지 않은 상태에서는 결석으로 표시되니 수업 종료 후 퇴실처리까지 완료되었는지 확인 후 출력하시길 바랍니다.
2.
오른쪽 출력 버튼 눌러 PDF 파일로 저장
파일명 : 출석부(0314_0421)_김멋사
